Tirsdag 6. oktober inviterer vi til gratis kundewebinar. Meld deg på her.
Webinar med Workplace Safety
I dette webinaret får du en praktisk innføring i hvordan du jobber med farelister i Workplace Safety. Vi viser hvordan du får oversikt over kjemikalier som omfattes av ulike farelister, hvordan de identifiseres i stoffkartoteket, og hvordan du administrerer listene.
📍 Hvor: Live webinar på Teams
⏰ Når: Tirsdag 6. oktober 2026, kl. 09:00 – 09:30
Dette går vi gjennom:
Hva farelister er og hvordan de fungerer
Hvordan farelistede kjemikalier vises i stoffkartoteket
Hvordan du aktiverer og deaktiverer farelister
Hvordan du laster opp egne lister og legger til produkter manuelt
Hvordan du filtrerer og lager rapporter
Passer for:
Webinaret er kort, praktisk og passer både for nye og erfarne brukere som ønsker å få mer ut av løsningen.
Påmelding og mer informasjon finner du her, og vi oppfordrer deg gjerne til å videresende invitasjonen til alle som kan ha nytte av webinaret i din organisasjon:
Du kan også kopiere og lime inn linken direkte i nettleseren din: https://events.teams.microsoft.com/event/5e098db4-0dff-469c-8a01-cc0483d733b6@172ebd07-7a17-451d-8d1f-ee9ad900ad7f
Med Workplace Safety har BEWI samlet kjemikaliestyringen i én felles løsning på tvers av selskapets avdelinger i Norge, Sverige og Danmark. For fabrikken i Øksnes har dette gitt bedre oversikt, enklere tilgang til sikkerhetsinformasjon og økt kontroll i det daglige arbeidet.
Om BEWI
BEWI er en ledende internasjonal leverandør av emballasje-, komponent- og isolasjonsløsninger, med 76 hel- eller deleide fabrikker og over 3 000 ansatte i 14 europeiske land. Selskapet leverer til bransjer som havbruk, bygg og anlegg, industri og logistikk, hvor løsningene blant annet brukes til sikker transport av sjømat og effektiv isolasjon i byggeprosjekter.
Et behov for bedre oversikt
Hos BEWI er kjemikalier en del av arbeidshverdagen. Ved fabrikken i Øksnes brukes kjemikalier daglig i alt fra produksjon og vedlikehold til rengjøring, sveising og større oppgaver som overhaling. Totalt er 56 kjemikalier registrert ved lokasjonen, inkludert råstoff, smøremidler, vaskemidler og farger. Med flere kjemikalier i bruk var behovet for bedre oversikt tydelig.
– Vi hadde en høy mengde kjemikalier og ønsket bedre kontroll. Det har vi fått nå, sier Hugo Reinholtsen, verneombud ved BEWI Øksnes.
Da BEWI valgte Workplace Safety, var det flere ting som ble avgjørende. Fleksibilitet, brukervennlighet, pris og god dialog var blant de viktigste faktorene.
– BEWI ønsket en løsning som både var fleksibel og enkel å jobbe i. Samtidig var det viktig å bygge en struktur som gjør det mulig å samle flere lokasjoner i samme løsning, sier Ask Hide, leveranseleder for Workplace Safety.
Enklere tilgang i det daglige
Systemet er tatt godt imot ved fabrikken i Øksnes og har gitt bedre oversikt og kontroll over kjemikaliene som brukes i det daglige.
For å gjøre stoffkartoteket lett tilgjengelig er det laget plakater med QR-koder som henger flere steder på fabrikken. Dette gjør det enkelt for ansatte å finne sikkerhetsdatablader og risikovurderinger når de trenger det. De øvrige avdelingene i Norge har tilsvarende plakater tilpasset sin fabrikk.
I det daglige er det særlig risikovurderinger som brukes mest. For Reinholtsen er det en stor fordel å raskt kunne finne tidligere vurderinger og sikkerhetsdatablader.
– Jeg bruker risikovurderinger mest i det daglige. Det er enkelt å finne fram til tidligere vurderinger som er gjort og finne sikkerhetsdatablad, sier Reinholtsen.
Bedre samarbeid på tvers av avdelinger
En av fordelene med løsningen er at den gjør det enklere å dele erfaringer og få innsyn i hvilke kjemikalier som brukes ved andre avdelinger. For BEWI betyr dette at det er lettere å identifisere tryggere alternativer og jobbe med substitusjon av farlige stoffer.
– Erfaringsoverføring har blitt lettere. Vi kan enklere se hvilke kjemikalier andre avdelinger bruker, og vurdere tryggere alternativer, sier Reinholtsen.
Et system i utvikling – med tett oppfølging
Workplace Safety videreutvikles kontinuerlig med nye funksjoner og forbedringer, noe BEWI opplever som en stor fordel i det daglige.
– Det kommer stadig nye og smartere funksjoner i Workplace Safety. Opplasting av datablad har blitt mye raskere, og den globale databasen har fått mer innhold. Det gjør at vi bruker mindre tid på å laste opp datablad selv.
Samtidig trekkes samarbeidet med Workplace Safety frem som en viktig del av helhetsopplevelsen.
– Dialogen har vært god, jeg har fått hjelp til ting jeg har lurt på. Forslag til forbedringer virker som de blir tatt godt imot. Det viser at systemet blir godt ivaretatt, avslutter Reinholtsen.
I dag brukes Workplace Safety på tvers av BEWIs avdelinger i Norge, Sverige og Danmark, og løsningen er blitt en viktig del av arbeidet med å holde oversikt over kjemikalier og sikkerhetsinformasjon.
Visste du at alle farlige kjemikalier skal ha et sikkerhetsdatablad? Et datablad kan være forskjellen mellom kontroll og kaos dersom en ulykke oppstår. Her får du vite hva et sikkerhetsdatablad er, hvorfor det er så viktig, og kjente utfordringer for virksomheter.
Hva er et sikkerhetsdatablad (SDS)?
Et sikkerhetsdatablad (Safety Data Sheet) er et dokument (digitalt eller på pair) som gir oversikt over hvordan kjemikalier skal håndteres, brukes og lagres. Alle SDS følger et standard oppsett på 16 punkter, slik at informasjonen er enkel å finne frem i, uansett hvilket kjemikalie du jobber med.
Alle virksomheter som produserer, importerer, distribuerer eller bruker farlige kjemikalier, skal ha tilgang til oppdaterte sikkerhetsdatablader. Kravet gjelder både leverandører og arbeidsgivere som håndterer kjemikalier i det daglige arbeidet.
Eksempler på bransjer hvor SDS er nødvendig:
Bygg- og anleggsbransjen
Helseinstitusjoner
Industri- og produksjonsbedrifter
Laboratorier og forskningsmiljøer
Landbruk og akvakultur
Maler- og overflatebehandlingsbedrifter
Renholds- og servicebedrifter
Verksteder og bilbransjen
Hvorfor trenger vi sikkerhetsdatablad?
SDS er nødvendig for å håndtere kjemikalier trygt, beskytte ansatte mot helsefarer og beskrive rutiner for førstehjelp, brann og utslipp. Ikke nok med det, men oppdaterte datablad er lovpålagt gjennom forskrift for utførelse av arbeid, REACH- og CLP-regelverket, og er en viktig del av virksomhetens helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS).
Eksempler på situasjoner hvor SDS er nødvendig:
Ved mottak av nye kjemikalier på arbeidsplassen: Når et nytt kjemikalie tas inn i virksomheten, må SDS gjennomgås for å vurdere risiko, behov for verneutstyr, lagringskrav og eventuelle spesielle forholdsregler.
Ved søl, brann eller andre ulykker: Ved akutte hendelser gir SDS konkrete instrukser om hvordan situasjonen skal håndteres, hvilke slokkemidler som kan brukes, og hvordan man beskytter seg selv og miljøet.
Ved tilsyn fra myndighetene: Arbeidstilsynet eller andre tilsynsmyndigheter kan kreve dokumentasjon på at virksomheten har oppdaterte sikkerhetsdatablad og at de brukes aktivt i HMS-arbeidet.
Under transport av farlig gods: SDS inneholder informasjon om klassifisering, emballering og merking som er nødvendig for sikker transport og i henhold til gjeldende regelverk.
Ved bruk av nytt kjemikalie: Før ansatte tar i bruk et nytt stoff, må de gjøre seg kjent med risiko, vernetiltak og riktig håndtering. SDS fungerer som grunnlag for opplæring og sikker jobb-analyse.
Ved avfallshåndtering: Databladet gir informasjon om hvordan kjemikalierester og emballasje skal håndteres og avhendes forsvarlig for å unngå miljøskade og lovbrudd.
I risikovurderinger: SDS brukes som grunnlag for kartlegging av farer og vurdering av risiko, samt for å fastsette nødvendige forebyggende tiltak i virksomheten.
Hva skal et sikkerhetsdatablad inneholde?
Et sikkerhetsdatablad gjelder ett bestemt kjemikalie. Det beskriver hvilke farer stoffet har, hvordan det skal håndteres og brukes på en trygg måte, og hva man skal gjøre ved søl, brann eller andre uhell.
Et stoffkartotek er en samlet oversikt over alle farlige kjemikalier i virksomheten. Det inneholder alle sikkerhetsdatabladene og gjør det enkelt for ansatte å finne riktig informasjon når de trenger den.
Kort oppsummert: Et sikkerhetsdatablad gir detaljert informasjon om ett kjemikalie. Et stoffkartotek samler alle sikkerhetsdatabladene i virksomheten på ett sted.
Hva skal et sikkerhetsdatablad inneholde?
Et sikkerhetsdatablad er alltid bygget opp etter en fast mal med 16 punkter. Dette gjør det enkelt å finne frem til riktig informasjon, uansett hvilket kjemikalie du arbeider med.
Stabilitet/reaktivitet(forhold som kan gi farlige reaksjoner)
Toksikologi (virkninger på helse)
Økologi (påvirkning på miljøet)
Sluttbehandling (avfallshåndtering)
Transport (UN-nummer og transportkrav)
Regelverk (lover og forskrifter som gjelder)
Andre opplysninger (tilleggsinfo og oppdateringsdato)
Hvem er ansvarlig?
Leverandørens ansvar
Leverandøren har ansvar for å utarbeide og levere sikkerhetsdatablad på norsk når et farlig kjemikalie markedsføres i Norge. SDS skal være gratis, oppdatert og tilgjengelig for profesjonelle brukere. Databladet skal blant annet inneholde norske grenseverdier og Giftinformasjonens nødnummer. Ved nye opplysninger eller regelverksendringer må leverandøren oppdatere databladet og sende det til kunder som har mottatt produktet de siste 12 månedene.
Arbeidsgivers ansvar
Det skal etableres rutiner som sikrer at sikkerhetsdatablader har tilfredsstillende kvalitet, oppfyller kravene i regelverket og oppdateres når nye opplysninger eller versjoner blir tilgjengelige. Arbeidsgiver har ansvar for å kontrollere SDS når nye kjemikalier tas i bruk, sørge for at databladene er ajourført, og innhente manglende opplysninger fra leverandør dersom de er ufullstendige.
Dersom feil oppdages, skal arbeidsgiver undersøke om en nyere versjon foreligger og kontakte leverandøren for oppdatering. Det er særlig viktig å sikre at særnorske krav er ivaretatt i SDS, for eksempel at kapittel 8 inneholder norske administrative grenseverdier, at kapittel 15 viser til relevant norsk regelverk, og at eventuelt norsk produktregistreringsnummer (PRN) er oppført der.
Kjente utfordringer
Vanskelig å holde SDS oppdatert
Mange virksomheter opplever at det er krevende å holde stoffkartoteket og SDS‑dokumentasjonen oppdatert. Når virksomheten bruker kjemikalier fra flere produsenter og leverandører, blir det raskt utfordrende å følge med på alle endringer de gjør i sine SDS.
Det finnes ingen faste tidsfrister for oppdatering av datablad, og endringer kan derfor skje når som helst. SDS skal revideres så snart det foreligger ny informasjon om farer eller regelverk. Dette stiller krav til gode rutiner for å sikre at SDS alltid er oppdatert i forhold til de kjemikaliene virksomheten faktisk bruker.
Sikkerhetsinformasjon må være lett tilgjengelig og forståelig for ansatte
Det er et lovkrav at ansatte skal ha enkel tilgang til sikkerhetsdatablader for de kjemikaliene de jobber med. I praksis kan dette være utfordrende dersom databladene ligger i digitale systemer som ansatte ikke har fått tilstrekkelig opplæring i, bak passord, eller kun finnes i papirarkiver.
De fleste som håndterer kjemikalier på jobb er ikke kjemikere, og det kan være krevende for arbeidsgiver å gi løpende og nødvendig opplæring i hvordan et SDS skal forstås og brukes.
Et godt SDS gir oversikt, skaper trygghet og sikrer at lovkrav etterleves. Når virksomheter tar sikkerhetsdatablader på alvor, styrkes både HMS-arbeidet og beredskapen. Sørg derfor for å ha et system som gjør det enkelt å holde alle sikkerhetsdatablader oppdatert og tilgjengelig, slik at sikkerhetsinformasjon blir en naturlig del av det daglige arbeidet med kjemikalier.
Tirsdag 1. september inviterer vi til gratis kundewebinar for å gjennomgå siste nytt i Workplace Safety (versjon 1.2.8). Meld deg på her.
Webinar med Workplace Safety
Lurer du på hva som er nytt i Workplace Safety (versjon 1.2.9)? Bli med på webinar!
Den nye versjonen inneholder flere funksjonelle og bakenforliggende forbedringer som skal gi en bedre og mer stabil brukeropplevelse. I webinaret går vi gjennom de viktigste oppdateringene, både nye muligheter og endringer dere vil merke i den daglige bruken av systemet. Underveis vil vi gjerne høre deres tilbakemeldinger på noen av nyhetene.
Vi deler også noen teasere på funksjonalitet vi jobber med nå.
📍Hvor: Live webinar på Teams
⏰ Når: Tirsdag 1. september kl. 09:00 – 09:30
Passer for:
Webinaret er kort, praktisk og passer både for nye og erfarne brukere som ønsker å få mer ut av løsningen.
Påmelding og mer informasjon finner du her, og vi oppfordrer deg gjerne til å videresende invitasjonen til alle som kan ha nytte av webinaret i din organisasjon:
Du kan også kopiere og lime inn linken direkte i nettleseren din: https://events.teams.microsoft.com/event/b7160414-0398-4546-be30-140a0cadd033@172ebd07-7a17-451d-8d1f-ee9ad900ad7f
Tirsdag 2. juni inviterer vi til gratis kundewebinar. Meld deg på her.
Webinar med Workplace Safety
Vil du ha en praktisk innføring i hvordan du kan administrere stoffkartoteket effektivt i Workplace Safety? I dette webinaret viser vi hvordan du kan jobbe med lagerføring av kjemikalier, hvordan du bruker samlagringsverktøyet for å avdekke potensielle konflikter mellom stoffer som oppbevares sammen, og hvordan riktig kategorisering gjør kartoteket mer oversiktlig og lettere å bruke i det daglige HMS-arbeidet.
📍Hvor: Live webinar på Teams
⏰ Når: Tirsdag 2. juni kl. 09:00 – 09:30
Passer for:
Webinaret passer spesielt for brukere som administrerer og vedlikeholder innholdet i stoffkartoteket, for eksempel ved å oppdatere sikkerhetsdatablader, registrere produkter eller gjøre andre endringer i systemet.
Påmelding og mer informasjon finner du her, og vi oppfordrer deg gjerne til å videresende invitasjonen til alle som kan ha nytte av webinaret i din organisasjon:
Du kan også kopiere og lime inn linken direkte i nettleseren din: https://events.teams.microsoft.com/event/739d5a65-bb9f-417a-b3b1-9256d8b77163@172ebd07-7a17-451d-8d1f-ee9ad900ad7f
